Så fungerar en kuverteringsmaskin

Dokument- och kuvertstorlekar, antal blad, vikningsmetod: Alla viktiga kuverteringsinställningar är sparade som så kallade jobb – alltså bearbetningsuppgifter – i kuverteringssystemet.

Beroende på valt jobb drar kuverteringssystemet successivt blad från matningsstationerna. Via en vertikal papperstransport når bladen ett samlingsfack. Vid avbrott eller fel i pappersflödet läggs ofullständiga set i utmatningsfacket. Korrekt satta blad överlämnas till vikningsverket och viks. Det vikta setet transporteras till kuverteringsbasen och skjuts in i det förberedda kuvertet vid kuverteringspositionen. Det fyllda kuvertet passerar genom fuktnings- och förseglingsenheten. Det färdiga kuvertet lämnar kuverteringsbasen och läggs i brevstället.

Kuvertera dokument med olika antal sidor

Avancerade kuverteringssystem kan arbeta med en så kallad optisk känneteckensigenkänning (OME eller OMR) för att på så sätt sätta samman och bearbeta individuella set. För detta måste kuverteringssystemet vara utrustat med en läshuvud och lämplig OME-programvara. OME-programvaran finns i olika nivåer (levels). För OME-drift finns extra inställningar sparade, till exempel vilken matningsstation som ska läsas. Koden, tryckt som streckmarkeringar på dokumenten, innehåller specifik behandlingsinformation för varje set, till exempel om dokument ska samlas och kuverteras på särskilt sätt.

Dokumenten med streckmarkeringar läggs i matningsstationen med läsning. Beroende på vilken OME-programvara som används och den tryckta koden kan bilagor selektivt matas från andra matningsstationer. Först staplas dokumenten med streckmarkeringar från ett set i samlingsfacket. Efter det sista dokumentet med streckmarkering läggs bilagorna till.

Drift med tydliga kontrollpaneler

Våra kuverteringssystem kan styras enkelt med tydliga displayer och kontrollpaneler. Du startar bearbetningsprocessen enkelt med startknappen. Kuverteringssystemet börjar sedan med det inställda jobbet. Med stopknappen avbryter du bearbetningsprocessen. Pågående processer stannar kvar i systemet. Med clear-knappen avbryter du pappersmatningen vid matningsenheten. Alla pågående set bearbetas färdigt. Sedan stannar kuverteringssystemet. Med esc-knappen lämnar du en meny utan att spara ändringar.

Enkel hantering

I driftsmenyn kan du välja jobb och önskad vikningsmetod för dina dokument. Här visas några exempel på typiska vikningsmetoder:

Du lägger materiellt i en eller flera stationer och de uppfläktade kuverten i det tomma kuvertfacket. Innan du startar ett jobb måste du kuvertera ett testset. Om det finns material kvar från föregående cykel i pappersmatningen, matas papperet ut i samlingsfacket av kuverteringsmaskinen. Testsetet bearbetas helt och det färdiga kuvertet kastas ut. När kuverteringssystemet är inställt för jobbet och testsetet bearbetats korrekt, kan du starta jobbet och kuvertera dina dokument.

Är du intresserad av en kuverteringsmaskin eller önskar rådgivning?
Vi hjälper dig gärna.