FPi kuverteringsmaskiner jämförda: Det här är skillnaden

Alla fördelar med FP-kuverteringsmaskiner på en blick 

När du väljer ett nytt kuverteringssystem är inte bara priset avgörande. Tänk också på användarvänlighet, tillgänglighet och kvalitet. Vi har för dig sammanställt de viktigaste fördelarna med våra FPI-kuverteringsmaskiner, i direkt jämförelse med konkurrerande maskiner.

Fördel: Snabb inlastning

Snabb in- och urlastning av matningarna ökar produktiviteten avsevärt. De fullstorleksmatningarna på FPi 2300, 2500, 4800, 5600 & 6600-2 är snabba och enkla att lasta: Fäll bara ner sidostödet på dokumentmatningen. Transportrollerna lyfts automatiskt, dokumenthögen kan läggas i matningen. En lastning kan göras på ungefär 3 sekunder.

En del konkurrenters dokumentmatningar liknar papperskassetter i kopiatorer: Operatören måste trycka ner en fjäderbelastad metallplatta när pappershögen läggs i, för att säkerställa att högen placeras under transportrollerna. Båda händer måste användas. Operatörens rekommenderade position är framför matningarna.
Ett problem är att vissa kuverterare oftast placeras vid höger änden av bordet för att ge plats åt det (hängande) brevstället. Då måste operatören lasta med vänster hand och trycka ner övre kanten av högen. Det orsakar särskilt problem vid större högar.

Fördel: Tillgänglighet

Alla FP-kuverteringsmaskiner har den mycket användarvänliga vikbara skål-designen. Detta ger operatören möjlighet att med ett enkelt lyft få tillgång till hela pappersflödet. Operatören når snabbt och enkelt alla delar i maskinen för att exempelvis vid tillfälliga stopp ta bort material.

Den goda tillgängligheten är dock mer än bara bekvämlighet. Den effektiva borttagningen av pappersstopp minimerar maskinens stilleståndstid och ökar därigenom produktiviteten. Dessutom hjälper det väl genomtänkta pappersflödet till att förhindra att dokument rivs, skrynklas eller förstörs vid papperstrassel. Dokument som bearbetas med FP-kuverterare skadas sällan vid papperstrassel och behöver därför sällan skrivas ut igen.

Konkurrenters bordskuverterare har mycket gemensamt med kopiatorer. Vissa har många trånga åtkomstdelar där papper eller kuvert kan fastna. Det kan finnas fem olika åtkomstpunkter, var och en med olika steg för att ta bort material. Hos vissa finns till och med tio åtkomstpunkter! Dessutom kan många av dessa platser inte nås utan att ta bort matningar och/eller vikfickor. Många konkurrenters kunder använder verktyg som nåltänger för att ta bort fastnat papper på platser där handen inte når. Utöver detta är dokument i papperstrassel ofta förstörda, vilket tar tid att återskapa. Att ta bort pappersstopp i konkurrenters bordskuverterare är ofta en mödosam process.

Fördel: Samla innan vikning

I segementet upp till 40 000 brev/månad finns en ytterligare viktig fördel jämfört med konkurrenterna. FPi 2300 / 2500 / 4800 är utrustade med en samlingsenhet. Dessa modeller leder bladen på en vertikal väg ner till samlingsområdet där de staplas på varandra. Detta tillåter, även vid läsning, att bladen viks tillsammans istället för som separata individuella vikta dokument. Resultatet är att mottagaren vid kuvertets öppnande får en professionellt bearbetad försändelse där allt är vikt i ett set.

Utöver utseendet finns en ytterligare fördel med att samla innan vikning. Felen vid inläggning av vikta blad i kuvertet minskar markant. Varför? För att systemet bara öppnar kuvertet en gång för att lägga i dokumenten. Samla före vikning ökar alltså systemets pålitlighet och aktiva driftstid, utöver det professionella utseendet.

Konkurrenter erbjuder inte konsekvent "Samla före vikning." Om två blad matas in från två matningar samlas och viks dessa tillsammans. Men: Om fler än ett blad matas från en av matningarna viks dessa extra blad separat och kuverteras. Samma gäller vid OMR-läsning, där bladen viks och kuverteras individuellt. Man kan kalla det "Samla i kuvert."

Varje vikta blad som kuverteras individuellt tar plats i kuvertet för eventuella följande blad. Ju mindre plats, desto högre risk för fel. För att inte tala om utseendet ur mottagarens perspektiv. En ofta oordnad samling blad där vissa är vikta tillsammans och andra inte. Det kan vara svårt för mottagaren att avgöra vilken sida som är sida 1, 2 eller 3 i innehållet.

Fördel: FlexFeed

FPI FlexFeed-matningar kan ta både dokument och bilagor. Konkurrenters system har särskilda matningar antingen för dokument eller för bilagor, men inte båda. Kunder som köper ett kuverteringssystem för ett begränsat antal applikationer bör ändå tänka på flexibilitet. De flesta kunder förändrar materialet under systemets livstid och/eller programmerar helt nya jobb. Även om ändringar inte förväntas är det alltid bättre att "ha något man kanske inte behöver" än att "inte ha det när man behöver det."

Fördel: Dokumentsäkerhet

FP-kuverterare använder industriexklusiva lösningar för att säkerställa korrekt kuvertinnehåll.

• secure’n Feed mäter tjockleken på varje dokument tillfört från alla matningar (alla modeller). Den precisionsarbetande elektromechaniska teknologin fastställer de fysiska måtten av varje tillfört dokument.
• secure’n Feed mäter tjockleken på varje färdigt, vikt dokumentset innan kuvertering (endast FPi 5600 & 6600-2). Mätningen sker även här elektromechaniskt.

Dokument vars värden är för tjocka eller set tjockare eller tunnare än väntat upptäcks pålitligt. Det gör felen vad gäller kuvertinnehåll mycket osannolika att förekomma, så långt ett bordskuverteringssystem kan tillåta.

Konkurrenters bordskuverterare använder ljusbaserad dubbelbladsdetektering i matningarna. Vid varje dokument mäts ljusinsläpp. Detta är en indirekt metod jämfört med den elektromechaniska teknologin. Den ljusbassrade dubbelbladsdetekteringen är mycket mer felkänslig. Damm, smuts, omgivningsljus eller mörkt/tjockt papper kan orsaka fel.

Kunder som bearbetar konfidentiella dokument som lönebesked, fakturor eller checkar bör vara medvetna om säkerhetsriskerna med ljusbassrade metoder. I vissa fall kan företag straffas om dokument skickas till fel mottagare.

Fördel: Power Fold-teknologi

Vår vikningsteknologi trycker papperet med en kniv/svärd mellan två valsar. Kniven är inte vass nog att skära papperet utan viker det bara på önskad plats och pressar det mot valsarna. När papperet passerar valsarna pressas det ihop och vikningen bildas. (FPi 2300, 2500, 4800, 5600 & 6600-2).

Kniv-/svärdvikning:

• Ger en krispig och perfekt vikning
• Effektiv hantering av många papperstyper
• Mycket lämplig för vikning av tjocka set bestående av flera dokument
• Förlorar inte effektivitet vid damm- eller bläckbelagda valsar

Konkurrenters bordskuverterare arbetar med fickvikningsprincipen. Här matas papperet i hög hastighet till slutet av en metallisk vikficka. Papperet bildar en "bula" som greppas av valsar. När papperet passerar valsarna bildas vikningen.

Fickvikning:

• Ger dåliga vikresultat vid smutsiga valsar (damm, bläck)
• Kräver frekvent rengöring av valsar
• Lägre tolerans för tjocklek/genomsläpp. Antal sidor som kan vikas samtidigt är därför begränsat