Detta bör du tänka på när du väljer en frankeringsmaskin

När du väljer en frankeringsmaskin för ditt företag bör du först fastställa vilken modell som är rätt frankeringsmaskin och garanterar en enkel och bekväm frankering av dina postförsändelser.

De praktiska hjälpmedlen vid brevutskick är oumbärliga eftersom de sparar pengar och tid. Med rätt frankeringsmaskin tar den dagliga posthanteringen bara några minuter och dina försändelser frankeras optimalt och säkert.

Brevmängd

Ett av huvudkriterierna för rätt modell är det genomsnittliga antalet brev och paket som dagligen lämnar ditt företag. Eventuella kampanjer (hur ofta per år?) och dagarna då du fakturerar och skickar bör också räknas in. Modellen och dess prestandaklass bestämmer hur mycket post som kan hanteras per minut.

Vid regelbundet stora mängder utgående post kan du välja från ett skrivbordsapparat till ett frankeringssystem med speciella tillhörande möbler. Vid en hanterbar mängd utgående post räcker en nybörjarmodell som får plats på varje skrivbord.

Utrustning och tillbehör

Om frankeringsmaskinen ska vara utrustad med en brevväg, automatisk brevmatning eller automatisk portoberäkning med en dynamisk våg måste detta beaktas innan köp. Brev och paket, även för internationella försändelser, kan standardmässigt behandlas. Undantag är postutdelningar och efterkravsändningar. Vissa modeller trycker självhäftande frankeringsremsor för storformatspost.

Frankeringsavtrycket

För rekommenderade brev eller rekommendation med mottagningsbevis trycker vissa maskiner den giltiga streckkoden på det frankerade brevet. Glöm portotabeller och uppslagsverk – med en touch-baserad användargränssnitt och praktisk hanteringsprogramvara väljer du med ett fingertoppstryck önskad försändelsetyp.

Företagslogotyp och reklamtext

Rena och lättlästa porto­stämp­lar kan innehålla företagslogotyp eller reklamtext och därigenom skapa ett gott intryck redan på brevkuvertet. Vill du använda denna möjlighet, se till att du kan välja bland flera reklamstämplar som enkelt går att byta.

Möjlighet till utökning

Se till att frankeringsmaskinen är lätt att använda och kan utökas vid ett senare tillfälle. Likaså är tillverkarens servicetjänster viktiga vid maskinfel. Snabb kundservice och reparation på plats bör vara möjlig för att undvika skador för företaget.

Säkerhet vid porto­påfyllning

Digitala frankeringsmaskiner bör vara utrustade med en säkerhetsmodul som visar det virtuella portokontot. För att fylla på nytt saldo sker en anslutning till datacentret med ett knapptryck.

Kostnadsställehantering

För större företag är det meningsfullt att skaffa en frankeringsmaskin som hanterar flera kostnadsställen separat för att fördela porto­kostnader på respektive avdelning. Ta reda på före köp om frankeringsmaskinen kan skyddas mot obehörig åtkomst.

Frankeringsmaskinerbjudande – begär offert nu

Vi hjälper dig gärna att välja den optimala frankeringsmaskinen som passar ditt företags behov.Kontakta oss och begär idag en kostnadsfri och icke-bindande offert!